Русский
English
Поле под слайдер страницы Продукты

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет: 
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; 
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; 
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов, 
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, 
  • регистрация входящих и исходящих документов, 
  • просмотр и редактирование документов, 
  • контроль версий документов, 
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., 
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию, 
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, 
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, 
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, 
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
  • ГОСТ Р 6.30-2003, 
  • ГОСТ Р 51141-98, 
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», 
  • Требования ГСДОУ, 
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Делопроизводство

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике. 

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

Работа ведется с тремя типами документов:
  • входящие, 
  • исходящие, 
  • внутренние.

К документу любого типа можно присоединить один или несколько файлов (например, фотографии, отсканированное изображение бумажного документа).

Входящие документы

В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц, в соответствии с отечественными традициями делопроизводства и действующими ГОСТами.

Обычная схема обработки входящего документа:
  • Первичная регистрация входящего документа. 
  • Рассмотрение. 
  • Исполнение.

Исходящие документы

Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так в ответ на входящий документ. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется секретарем после того, как документ согласован и утвержден ответственным лицом.

После записи исходящего документа, являющегося ответом на входящий, у входящего документа автоматически устанавливается пометка "Отправлен ответ".

Обычная схема обработки исходящего документа:
  • Создание исходящего документа. 
  • Согласование исходящего документа. 
  • Утверждение исходящего документа. 
  • Регистрация исходящего 

Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки.

Внутренние документы

Внутренними документами называются организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, документы кадрового делопроизводства, служебные записки и т. д.

Присвоение регистрационного номера внутреннему документу выполняется секретарем или другим ответственным лицом после согласования и утверждения.

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

Вид является важной характеристикой документа. Он определяет:
  • нормативный срок исполнения документов, 
  • маршруты обработки документов, 
  • правила формирования регистрационного номера.

В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов.

Нумерация документов

В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

Карточка документа

На новый документ автоматически заводится учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид карточки и набор ее полей для каждого вида документа.

Дополнительные поля можно как добавлять, так и удалять. Карточка документа может быть выведена на печать.

С помощью карточки любого входящего или исходящего документа можно ознакомиться со всей историей переписки по корреспондентам.

Дополнительные свойства

Дополнительные свойства реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств.

Пример настройки дополнительных свойств: можно отметить актуальность и добавить особые отметки для внутренних документов вида "Информационно-справочный".

Прочие возможности

В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах. 
Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

Коллективная работа и версионирование

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов.

Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Версионирование

Для каждого файла, хранящегося в информационной базе, всегда можно установить авторство и дату создания версии. Каждая версия может сопровождаться кратким описанием внесенных изменений.

При редактировании файлов их предыдущие версии автоматически сохраняются в программе. Количество хранимых версий не ограничено. При необходимости можно вернуться к любой версии файла.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Блокировка файлов пользователем

Файлы, занятые текущим пользователем, отображаются в списке файлов информационной базы зеленым цветом, занятые другими пользователями – серым цветом.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП. В таблице приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
Функции, доступные только в версиях КОРП:
1 Работа с документами и файлами: 
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
  • Сводные отчеты по нескольким проектам
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов
2 Работа с процессами и задачами: 
  • Принятие задач к исполнению
  • Выполнение задач по почте
  • Пометка задач флажками
  • Иерархия процессов
  • Прерывание процессов
  • Остановка процессов
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Периодические процессы
  • Процессы с отложенным стартом
  • Комплексные процессы
  • Шаблоны комплексных процессов
  • Шаблоны резолюций для руководителей
  • Условия маршрутизации процессов
3 Ведение нормативно-справочной информации: 
  • Категоризация данных
  • Расширенные разрезы независимой нумерации
  • Места хранения бумажных документов
4 Совместная работа пользователей: 
  • Учет мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и использование графиков работы
  • Протоколирование работы  пользователей
  • Настройка доступности по состоянию
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Области делегирования прав
  • Фотографии пользователей
  • Рабочий стол руководителя
  • Ранжирование руководителей
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
  • Проверка сложности пароля
  • Уведомления программы
  • Автоматическая рассылка отчетов
5 Форум: 
  • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
6 Рабочий календарь пользователя: 
  • Записи рабочего календаря на основании предмета
  • Печать рабочего календаря
  • Напоминания для записей календаря
  • Работа с рабочими календарями других пользователей
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей
  • Повторение событий в календаре
  • Организация мероприятий при помощи календаря
  • Отображение отсутствий сотрудников
7 Встроенная почта 
  • Быстрый поиск писем
  • Поиск по тексту писем
  • Уведомления о новых письмах
  • Адресная книга
  • Внутренняя маршрутизация писем
  • История переписки
  • Автосохранение текста писем
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо
  • Ограничение размера внешних исходящих писем
  • Гиперссылки в письмах
  • Письма в формате iCalendar
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL
8 Метрики 
9 Мобильный клиент 
10 Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами. 
11 Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С". 

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП:
1 Работа с документами и файлами: 
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих документов
  • Учет исходящих документов
  • Учет внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
2 Согласование и подписание: 
  • Сложное согласование документов
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Визы согласования
  • Ролевые визы согласования
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Подписание ЭП нескольких файлов
  • Шифрование обязательным сертификато ЭП
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП
  • Регистрация личных сертификатов пользователей
  • Проверка сертификата ЭП
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата
  • Сохранение пароля сертификата ЭП
3 Работа с процессами и задачами: 
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
  • Просмотр процессов единым списком
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  • Многопредметные процессы
  • Шаблоны процессов
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
  • Последовательное выполнение процесса Исполнение
  • Разные сроки согласования для участников процесса
  • Установка сроков процессов с точностью до минут
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Отмена выполнения задачи
  • Исключение задач из процессов
  • Ролевая маршрутизация процессов
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
 
4 Бизнес-события: 
  • Подписки на уведомления о событиях
5 Нормативно-справочная информация: 
  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Структура организации
  • Банковские счета
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Нумерация по связанному документу
  • Отказ от регистрации документа
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
6 Совместная работа сотрудников: 
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Управляемое делегирование прав
  • Учет недействительных пользователей
  • Рабочие группы
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  • Отзывы о работе программы
7 Другие возможности: 
  • «Легкая» почта
  • Распределенная информационная база
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Отложенные обработчики обновления
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Списки рассылки по корреспондентам
  • Способы доставки
  • Копирование и очистка пользовательских настроек
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

Баннер 1 Продукты
Баннер 2 Продукты
Заказать обратный звонок
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ !
X
Укажите Ваше имя *
Номер телефона для связи с Вами *
Укажите удобное для Вас время для обратного звонка
Укажите тему разговора *
Защита от автоматических сообщений
* Сколько будет 7 + 2 =
X

Здравствуйте,
.
Ваша заявка на обратный звонок
на указанный номер телефона

успешно доставлена!
Мы перезвоним Вам в кратчайшие сроки.
На указанный Вами e-mail

отправлено контрольное сообщение.

Спасибо за проявленный интерес.

С искренним уважением, администрация сайта
Exact Solutions

X

Произошла ошибка отправки заявки
на обратный звонок !

X

Неправильно указана сумма цифр !
Пожалуйста, еще раз внимательно
заполните форму заявки.